Сегодня я подготовила для Вас статью, которая ответит на все вопросы, которые могут возникнуть об отчете СЗВ-ТД. А именно, это: кто должен сдавать отчет; когда сдается отчет; кто должен сдавать отчет; рекомендации ПФ РФ и распространенные ошибки; в каком виде подается форма отчета СЗВ-ТД; необходимо ли подавать нулевой отчет по СЗВ-ТД – расшифровываться как сведения о трудовой деятельности. Сдается он за работников.
Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД ???
Прошлый год заполнился тем, что происходил постепенный переход на электронные документы, к ним относятся и трудовые книжки, которые стали электронными. Вот и закончилась эра бумажных трудовых книжек. С начала 2020 года в обязанности работодателя ввели уведомлять ПФ РФ обо всех перемещениях сотрудников.
Для этого и создана форма Сведений о трудовой деятельности сотрудников.
Отчет СЗВ-ТД должны предоставлять ВСЕ работодатели, неважно ООО Вы или ИП (Статья 11 Пункт 2.4 Закон от 1 апреля 1996 года No27-ФЗ).
Необходимо, выполнять следующие условия, кадровых перемещений работников:
- Прием/увольнение сотрудников;
- Переименование компании;
- Перевод сотрудника на другую должность;
- Приобретение сотрудником новой квалификации;
- Ограничение суда насчет права занимать сотрудником, определенных должностей.
Когда сдавать?
Отчет сдается в Пенсионный фонд Российской Федерации (Постановление Правительства от 26 апреля 2020 года, номер 590, Статья 11 ФЗ от 1 апреля 1996 года, номер 27 Федерального закона).
при увольнении или принятии рабочего (не позднее, чем след. рабочий день, после того, как был издан приказ о принятии на работу или увольнении);
при других обстоятельствах (отчет сдается не позже, чем 15 число след. месяца.
Как сдается отчет СЗВ-ТД в ПФ РФ???
Если у работодателя свыше 25 сотрудников, тогда данные необходимо передавать электронно (электронный документооборот).
Если количество сотрудников не превышает 25 человек, тогда отчетность можно предоставлять любым удобным способом, в том числе и на бумажном носителе.
Кто должен сдавать отчет СЗВ-ТД ???
По данному вопросу ходят легенды и мифы….
НО! Закон предоставляет право работодателю самому решить на кого возлагать обязанности по подаче нового отчета, который относится к сведениям о трудовой деятельности. Эту работу может выполнять, как кадровик, так и бухгалтер, каждый работодатель индивидуально выбирает для себя, кто будет сдавать отчет, относящийся к данным о трудовой деятельности сотрудников компании.
А теперь, давайте разберем рекомендации ПФ РФ и распространенные ошибки!
В связи с введением новой формы отчетности СЗВ-ТД у бухгалтеров и кадровых работников возникло большое количество вопросов.
Отчет нужно подавать только по тем сотрудникам у которых произошли кадровые события в периоде сдачи отчетности. Подача заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности тоже является кадровым событием и указывается в отчете.
Датой кадрового мероприятия считается дата происшествия этого мероприятия, то есть если кадровое событие произошло в отчетный период, а дата приказа по этому событию уже попадает в следующий отчетный период, необходимо ориентироваться на дату самого мероприятия, а не на дату приказа.
Курсы повышения квалификации работником не указываются в отчете.
Если увольняющийся сотрудник не писал заявление о выборе формы книжки, работодатель не в праве требовать с него это заявление до конца 2020 года. До этого срока работник имеет право определиться с выбором.
В графе 4 формы необходимо указывать трудовую функцию и конкретный вид деятельности. Это не значит что нужно перечислять все функции выполняемые сотрудником или переписывать должностную инструкцию. Просто в некоторых случаях необходимо указывать дополнительные сведения. Например, бухгалтер на участке материалов, указанный участок и есть конкретный вид работ.
Если сотрудник окажется недоступен для того, чтобы напрямую произвести ему разъяснения по поводу выбора способа ведения трудовой книжки (например, женщина в отпуске по уходу за ребенком), то в таком случае можно отправить ему заказное письмо с уведомлением. Законом в данной ситуации не предусмотрено какой-то особой процедуры, поэтому известить работника можно любым способом с получением доказательств, что сотрудник ознакомлен с информацией.
На лица, работающие по совместительству или дистанционно, так же заполняется и предоставляется в органы ПФР отчет СЗВ-ТД.
На бумажном носителе форму можно сдавать только в том случае, если в штате числится менее 25 сотрудников.
Как передается отчет СЗВ-ТД в информационном виде в ПФ РФ???
Чтобы имелась возможность отправлять сведения в электронном виде, необходимо подключиться к системе электронного документооборота ПФ РФ.
Нужно предоставить следующий список документов:
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- Название страхователя;
- Учетный номер в ПФ РФ;
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Данные оператора, по средствам которых будет производиться передача информации.
Отчет СЗВ-ТД необходимо предоставить на всех работников или только па тех, по которым проходили кадровые изменения?
Отчет должен быть подан, если выполняется определенный критерий из списка, который я указывала выше. Чаще всего это прием или увольнение сотрудника на работу. По другим сотрудникам предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД нет необходимости, так как в отношении этих сотрудников не выполнялись определенные критерии, для сдачи отчета! Подтверждение указано в Фз от 1 апреля 1996 года, номер 27 ФЗ.
Существует ли нулевой отчет СЗВ-ТД ???
Нет никакого нулевого отчета и, если компания не совершала случаев, которые влекут за собой сдачу отчета СЗВ-ТД, то отчет не сдается. Все легко и просто!
При сдаче отчета необходимо указывать сведения с других мест работы сотрудника ???
Сведения о рабочей активности в компаниях, в которых служащий работал ранее — не предоставляются (Пост.Правительства от 25 декабря 2019 года, номер 730, пункт 1.7 и 1.9).