Простым языком о бухгалтерии и налогах

Аттестация сотрудников. Как повысить квалификацию сотрудников?

Бухгалтерия и налоги
Добрый день, в сегодняшней статье мы с Вами определим необходимость и важность проведения аттестации сотрудников; как грамотно проводится аттестация?
И уже по сложившейся традиции, давайте обратимся к определению слова.
Аттестация – анализ профессионального уровня сотрудника, целью которого служит установить правильную ли должность занимает сотрудник, возможность его повышения, понижения по карьере.
Аттестация – это анализ работника на деловые качества и квалификацию.

На этой основе прохождения аттестации, вы праве:

премировать сотрудника;
  • уволить в соответствии со Статьей 81 Трудового Кодекса, подпункт 3, часть 1;
  • понизить работника до должности, которой он соответствует по результатам аттестации;
  • повысить на наиболее престижную должность;
  • отправить повышать квалификацию.
Итоги от прохождения аттестации послужат оптимизационным звеном по использованию рабочих резервов, окажутся вспомогательной мотивацией к профессиональному росту сотрудников, а так же позволит Вам оформить кадровый резерв с самыми квалифицированными сотрудниками, а сотрудников, которые занимают неправильную должность, можно будет уволить или понизить их до соответствующей, опираясь на результаты аттестации.
Существуют определенные профессиональные стандарты, которые нужно соблюдать всем предпринимателям, для компаний с сотрудниками установлены требования (Статья 195.3 ТК РФ от 01.07.2016 года). Должностные инструкции разрабатываются работодателем на основании этих стандартов.
Квалификация — уровень подготовки средних специальных и высших учебных учреждений.
Итак, давайте разберемся в одном вопросе: для кого аттестация обязательна, а кто её может не проводить?
Существую условия, когда аттестация должна производиться в обязательном порядке — городских учреждений. Однако, частные компании ее могут не проходить, в случае, если организация не осуществляет вид деятельности, которой подходит под обязательные условия аттестации.
Аттестация необходима: муниц.служащим, преподавателям, медицинским работникам, аудиторам, машинистам поездов, госслужащим, сотрудникам, работающих на территории опасного производства.
ВАЖНО! Нельзя в положении об аттестации включать дисциплинированные меры воздействий на сотрудников.
Как происходит аттестация?
Проведение аттестации – это не так уж и просто, кроме того, чтобы написать все на бумаге, необходимо еще организовать проведение аттестации и проведение.
Выделяют три этапа аттестации, давайте их рассмотрим:
  • Подготовительное мероприятие, непосредственно, перед аттестацией;
  • Само собой — проведение аттестации;
  • И заключительный этап – вынесение итогов после проведения оценивания сотрудников.
Рассмотрим все этапы подробнее:
Первый этап: подготовка к проведению оценивания, на данном этапе вам необходимо собрать оценивающую комиссию. Создается приказ о назначении комиссии.
Так же, на данном этапе создается график и дедлайн проведения оценивания сотрудников компании, при составлении указывается полная информация об имени работника, занимаемая должность и стандартные данные о том, когда, где и во-сколько будет проходить аттестация. Каждый сотрудник должен ознакомиться с составленным графиком и оставить подпись.
Перейдем ко-второму этапу. Все необходимые действия для проведения аттестации мы уже выполнили, теперь Вам следует провести саму аттестацию. Главным условием проведения оценивания является то, что оценивание должно проходить в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного начальника. Однако, если сотрудник по каким-либо причинам проигнорировал проведение оценивания его профессиональных знаний, то данное мероприятие может быть проведено без него.
По окончанию данного мероприятия итоги заносят в аттестационный лист, который подписывается представителем, зам. представителя, секретарем и всей аттестационной комиссией, присутствующей на аттестации. После чего сотрудник ознакомляется с результатами комиссии и ставит подпись.
И последним, но не маловажным этапом является принятие работодателем решения, которое выносит исходя из результатов аттестации. В итоге он может или поощрить сотрудника любым указанным способом ниже или же напротив принять не радостное для работника решение:
повысить оклад;
  • изменить или отменить надбавки;
  • перевести на должность выше;
  • присвоить категории;
  • понизить квалификацию;
  • перевести или уволить.
А теперь, давайте поговорим о том, как повысить квалификацию сотрудников, чтобы старания не ушли в пустоту.
Какие обычные ошибки допускают предприниматели, когда хотят повысить квалификацию своих сотрудников? И как правильно выбрать сотрудников для обучения?
Итак, для начала Вам нужно понять: чтобы обойти конкурентов: необходимо постоянно совершенствоваться, улучшаться! Если работа будет проведена правильно, то возрастет и качество товара или услуги организации, повысятся экономические показатели.
Давайте разберем основные этапы, которые необходимо соблюдать для успешной квалификации сотрудников:
  • Первым этапом необходимо подобрать правильных сотрудников для переподготовки, чтобы сотрудники хотели повышать уровень своих навыков, а не тратили в никуда время и средства, проведенное на курсах. При выборе курсов Вам необходимо грамотно подойти к этому вопросу, чтобы обучение было качественным. Чтобы ваши усилия не оказались напрасными, правильно мотивированный сотрудник сможет поднять личный уровень знаний и лидерство данного сотрудника поможет в становлении своих коллег.
  • Вторым этапом является определиться с методом повышения квалификации. К ним относятся мероприятия, для их проведения внутри компании, а к другим образовательные программы в каком-либо обучающем центре или на дистанционной основе.
Проводя обучение в офисе вы экономите на расходах, поддерживаете корпоративную культуру и у вас есть возможность для оптимизации процесса.
А обучение вне офисной обстановки помогает в расширении кругозора работника, так же сотрудник получит более структурированные знания.
Если в Вашей компании появились новые сотрудники «новички», не стоит пренебрегать повышением квалификации для них. Для получения наиболее значимого результата, необходимо отталкиваться от профессиональной деятельности сотрудника для получения им профессиональных знаний.
Отправляйте нового специалиста на тренинги и курсы повышения квалификации.
Если вы будете следовать вышеуказанным советом, тогда никаких проблем ни для Вас, ни для Ваших сотрудников не возникнет при аттестации. Так же вы сможете успешно провести повышение квалификации сотрудников, которое принесет только успешные последствия для компании.