Отдел кадров – это такая структура в компании, занимающаяся управлением персоналом. Обязанностями данного отдела является оформление трудовых отношений с сотрудниками фирмы, обеспечение ресурсами, также занятие обучением личного состава.
Основные задачи.
Задачи заключаются в том, что он помогает достигать предприятию различного рода цели, обеспечивая предприятия различными кадрами, еще путем использования приоритета работника.
Принимаются работники через специальные стратегии, одна из них – вакансии в СМИ.
Одни из задач:
- система сотрудников;
- осмотр карьеры подчиненного;
- технологии кадров;
- подают данные по сотрудникам в ПФ РФ, миграционную службу.
Трудовая охрана.
Действия, направленные на сохранение жизни работника во время рабочего дня. Например, им организуется трудовые условия, также осмотр всех несчастных происшествий, произошедших во время работы.
Учет кадров.
Заняты делами работников, например, смотрят воинский учет, занимаются составлением графиков отпусков, создают различного вида приказы по вопросам кадровиков и выполняют задачи руководителя, которые устанавливает ТК РФ.
Сущность.
Их функции:
- подбор работников, вычисление заинтересованности компании в кадровом отделе, совместно с руководителем;
- мотивируют сотрудников;
- распорядок дня для предприятия;
- занимаются трудовыми книжками;
- личные дела работников организации, выдача необходимых справок;
- оформление отпусков, графики, действия для повышения мастерства сотрудников.
Кадровики не только лицо организации, но и функциональная сущность, так как только в кадровом отделе человек углубленно изучает организацию.
Недавно утвердили новый стандарт с номером регистрации 559. В этом стандарте содержатся функции, которые включает в себя работа с людьми, изучив его можно сделать требования к сотрудникам.
Еще существует справочник, который содержит в себе уровень в иерархии руководства и других подчиненных. Особенно интересно то, что в этом справочнике есть статистика, созданная для тщательного отбора новых работников, функции, которые должен выполнять кадровик.
Когда человек попадает в компанию, первым делом он сталкивается с отделом кадров. Если в компании происходит неразбериха, а попасть к кадровику или найти его невозможно, то новый работник может быть испуган: ведь никому не захочется работать там, где всегда суматоха.
Кадровики следят за порядком на работе, все задачи – закончены вовремя и
все бумаги в нужных папках. Прием работников в организацию проходит в
дружелюбной обстановке, если повезет даже за чашечкой кофе. У себя в
работе кадровики привыкли всегда взаимодействовать с другими отделами
организации, например, в бухгалтерию от кадровиков приходят различные
документы и копии приказов о приеме/увольнение сотрудника, о взятии
отпуска. А приходя в юридический отдел, сотрудник отдела кадров получит
информацию об изменениях в законодательстве РФ, а также получит
правовую поддержку.
Когда отдел кадров работает без перебоев, то человек, попавший на вашу
работу, осознает, что попал в ответственный, а самое главное дружелюбный
коллектив.
Повышение квалификации работников компании.
Обычно, кадровым отделом создаются и организуются различного рода занятия (тренинги), также он занимается опросом подчиненных, опираясь на их успеваемости, совместно с руководством строит графики подъема компании. Помогая искать задачи, в которых человек будет доставлять пользу, влиять на компетентность, а также может предотвратить выгорание сотрудников.
Взаимодействие с другими отделами:
Для эффективного выполнения задач, данной службе необходимо быть тесно связанной с другими отделами предприятия.
Обращения к бухгалтерии:
Кадровый отдел обращается к бухгалтерии, при необходимости решить вопрос, связанный с заработной платой и в бухгалтерию отдел кадров передает копии приказов об отпусках, возложении штрафов на подчиненного.
Обращения к юридическому отделу:
Кадровик получает от данного отдела новости о различных нововведениях в законе, а также предоставляет поддержку прав.
Знания кадровиков.
Работнику данного подразделения будет важно знать правовую базу, то есть:
- КоАП РФ, трудовой кодекс.
- Профессиональные квалификации.
- Делопроизводство.
- Гражданский кодекс РФ.
- Азы психологии.
Также сотруднику отдела кадров известен порядок взаимодействия с ПФ РФ, но самое главное – знать внутренние организационные документы.
Необходимые документы для кадрового отдела.
Списка кадровых документов законодательство не устанавливало, но остаются обязательный список кадровых документов для всех, которые могут запросить проверяющие различных ведомств.
Посмотрим на обязательные документы для ООО:
- Договоры о трудоустройстве.
- Трудовая книга.
- Подтверждение выбора трудовой книжки.
- Расписание рабочего дня.
- Отпуска (график).
- Инструкции
- Согласие на обработку ПД.
- Положение о перс. Данных.
- Размер заработной платы
- Строгий учет рабочего времени
- Различные приказы
- Расчетный листок
Прием сотрудников на работу.
Все начинается с приема работодателем документов от будущего сотрудника. Затем происходит осмотр документов и принятие решения о приеме на работу. На этом моменте времени сотруднику кадрового отдела нужно поинтересоваться у человека, есть ли у него ограничения на определённые виды деятельности (предусмотрено статьей 351.1 трудового кодекса РФ).
Какие же документы должен предъявить гражданин при заключении трудового договора?
- Документ, удостоверяющий личность гражданина;
- Если договор заключается не впервые, то гражданин обязан предъявить трудовую книжку.
- Справка, подтверждающая отсутствие судимостей.
- Справка, подтверждающая отсутствие административного учета в наркологии.
- Военный билет (для лиц, которые подлежат призыву на военную службу).
Увольнение сотрудника по с/ж.
Если сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию, то
обычно такое увольнение не вызывает особых трудностей. Сложности появляются только после того, как увольняющийся начинает безалаберно относиться к вопросу расставания с компанией. Уход сотрудника из фирмы по собственному желанию регулируется трудовым кодексом РФ, а именно статьей 80.
Изучив закон, станет понятно, что у каждого есть возможность уйти из компании по собственному желанию. Закончить трудовые отношения работодателя с гражданином можно в любой удобный момент, но нужно заранее заполнить необходимую форму и передать руководству организации.
Состав кадровиков.
Компании, где количество сотрудников не превышает 100, будет хватать одного или двух сотрудников данного отдела. Состав отдела кадров (кол-во) определяет управляющий компании, опираясь на общее количество работников, а также на особенности их деятельности.
В малых организациях свободного сотрудника может не существовать, уже тогда все задачи кадровиков будет выполнять главбух или собственник компании. На предприятиях среднего размера, это те, в которых находится 100-500 людей, будет разумно создать кадровый отдел, состоящий из 3-5 специалистов, а уже на крупных предприятиях (от 500 человек) этот отдел, может спокойно насчитывать до 10 сотрудников.